Tag: brinkman.it

OpenSource factureringssysteem InvoiceNinja succesvol in gebruik genomen

Nieuw systeem voor onze administratie succesvol in gebruik genomen. Let altijd op echtheidskenmerken van facturen. Waar moet u op letten?

Sinds oktober 2020 maken wij gebruik van een nieuw administratie- en factureringssysteem. Moderner, duidelijke facturen. Gebruikersvriendelijker en met meer betaalgemak voor u. Door technische problemen met het oude systeem, na een update van de software, ging er regelmatig iets niet helemaal goed. Daarnaast zochten wij al een tijd een systeem dat beter aansloot bij onze bedrijfsvoering en deze tijd qua betaal- en beheermogelijkheden. Dit hebben wij inmiddels gevonden.

Na een korte testperiode zijn alle klantgegevens gemigreerd succesvol gemigreerd naar InvoiceNinja.

De hosting vindt binnen onze eigen omgeving plaats en is niet in de (commerciële) SaaS-oplossing ondergebracht om conflicten met de AVG op voorhand uit te sluiten. Tevens is de abonnementenadministratie (domeinnamen, hostingpakketten) recent gemigreerd naar een nieuwe versie van ons zelfgeschreven registratie-systeem.

Invoice Ninja
Het nieuwe systeem, Invoice Ninja, is niet alleen voor ons veel gebruikersvriendelijker, het biedt ook u als klant voordeel. U kunt de factuur nu online inzien én ook, wanneer gewenst, via iDEAL betalen. Het biedt daartoe de standaard mogelijkheid van inloggen via uw bank alsmede QR-scan. Invoice Ninja is een Open Source software pakket in gebruik bij meer dan 130.000 bedrijven, wereldwijd, en heeft bepaalde voorzieningen die het (ook) voor onze branche zeer geschikt maakt. Online betalingen worden via Mollie verwerkt.

Nieuw rekeningnummer
Tevens hebben wij in verband hiermee een nieuwe bankrelatie. Dit nieuwe nummer is op de factuur vermeld alsmede in de email. Het oude rekeningnummer bij ING blijft voorlopig ook geldig.

Herkenbare facturen

De facturen die u van ons krijgt zijn altijd herkenbaar en verifieerbaar. Zo is duidelijk onze bedrijfsnaam op de factuur vermeld, ons BTW-nummer, link naar onze website en is de online factuur alleen via een link naar https://brinkhost.nl/… te raadplegen.

Uiteraard is de enig juiste afzender ons bedrijf. Daarnaast bevat de factuur uw klantnummer bij ons, deze vindt u ook terug op voorgaande facturen, wordt niet naar buiten gecommmuniceerd, en specificeert altijd om welke dienst/domeinnaam/abonnement het gaat.

De factuur wordt altijd en uitsluitend in PDF-formaat verzonden. Als bijlage én online raadpleegbaar.

Krijgt u een factuur welke niet aan deze kenmerken voldoet, verzoeken om verlenging van een afzender die niet aan deze criteria voldoet etc. dan de factuur niet betalen. Twijfelt u? Neem contact met ons op!

Opzegging hosting na verzending factuur

Het gebeurt soms dat klanten ná ontvangst van de factuur ons laten weten geen gebruik meer te willen maken van onze diensten. Uiteraard staat het een ieder vrij een abonnement op te zeggen. Echter is het wel zo dat domeinnaamregistraties en hosting per jaar aangegaan worden. Uitzondering hierop zijn reseller-accounts en afname dedicated servers. Deze contracten zijn per drie maand.

Opzegging ná ontvangst van de factuur is dan ook niet mogelijk. Opzegging dient, conform onze voorwaarden, één maand vóór verlenging te worden gedaan.

Update Zuidhorn.NU (Regionaal Nieuws Westerkwartier, Groningen)

website zuidhorn.nu regionaal nieuwsDe website Zuidhorn.nu, met regionaal nieuws uit de voormalige gemeente Zuidhorn en het Westerkwartier, is een inititiatief van Brinkman.IT.

De website is sinds 2007 online, eerst onder de naam zuidhorn.net, en voorziet duizenden bezoekers van informatie en nieuws.

Eén miljoen bezoekers
Sinds de ingebruikname zijn er meer dan één miljoen bezoekers op de website geweest (2015).

We hebben de site indertijd gestart met Joomla als CMS en het is later overgezet naar WordPress. Nog steeds wordt gebruik gemaakt van WordPress. Vandaag is de website, niet voor het eerst, voorzien van een nieuw theme, waardoor de website weer sneller is en ook veel beter werkt op mobiele telefoons (smartphones) en tablets.

Gratis
De trend van steeds meer nieuwssites is dat je moet betalen voor het nieuws dat je wilt lezen. Een betaalmuur of limitering in het aantal artikelen dat gelezen mag worden zul je op zuidhorn.nu niet aantreffen. Zelfs geen advertenties(!) omdat wij deze dienst graag gratis en voor iedereen in onze regio willen aanbieden. Zowel voor degeen die nieuws wil aanbieden als degeen die nieuws wil lezen.

De website is te vinden op: https://www.zuidhorn.nu/

 

Aanpassing tarieven webhosting

Na ruim tien jaar geen aanpassing te hebben gedaan in onze tarieven voor hosting hebben wij besloten onze pakketten te upgraden en de tarieven hierop enigszins aan te passen. Voor bestaande klanten verandert er dit jaar nog niets. De nieuwe tarieven gaan voor bestaande klanten op een later moment (pas) in, voorzover van toepassing.

Tarieven hosting worden aangepast. Voor bestaande klanten pas volgend jaar aanpassing tarieven. Tarieven domeinregistraties blijven ongewijzigd. Compleet hostingpakket voor nog geen 5 euro per maand!

TARIEVEN DOMEINNAMEN ONGEWIJZIGD
De tarieven voor registratie van domeinnamen blijven ongewijzigd. Door de prijsdalingen en concurrentie in de markt van aanbieders, consolidatie bij één registrar e.d. hebben wij de afgelopen jaren scherpe inkoopprijzen voor domeinregistraties kunnen handhaven. Deze prijsvoordelen berekenen wij door naar onze klanten.

TARIEVEN HOSTING
De tarieven voor hosting worden aangepast. De nieuwe tarieven kunt u hier terug vinden. Een compleet hostingpakket kost U, exclusief BTW, nog geen vijf euro per maand.

De afgelopen jaren zijn wij geconfronteerd met stijgende prijzen, investeringen in hardware en software alsmede inhuur van expertise.

De markt is flink in beweging geraakt de afgelopen jaren, er zijn diverse hostingbedrijven verdwenen, en de “race to the bottom” is al lang gestopt. Wij zijn ondanks onze aanpassing in de tarieven echter nog steeds één van de goedkopere aanbieders van webhosting. Met name omdat wij veel additionele diensten gratis aanbieden (bijvoorbeeld SSL certificaten) en voor ondersteuning aan onze klanten vaak helemaal niets in rekening brengen.

In de periode van de ‘financiële crisis’ besloten wij, om onze klanten tegemoet te komen, geen prijsaanpassingen te doen. De financiële crisis is echter al weer ruimschoots voorbij. Dit merken wij ook: ook de tarieven voor onze inkoop gaan omhoog, marges zijn geminimaliseerd. Voor een gezonde bedrijfsvoering is het daarom gewenst de tarieven marktconform aan te passen.