Tag: brinkhostdotcom

OpenSource factureringssysteem InvoiceNinja succesvol in gebruik genomen

Nieuw systeem voor onze administratie succesvol in gebruik genomen. Let altijd op echtheidskenmerken van facturen. Waar moet u op letten?

Sinds oktober 2020 maken wij gebruik van een nieuw administratie- en factureringssysteem. Moderner, duidelijke facturen. Gebruikersvriendelijker en met meer betaalgemak voor u. Door technische problemen met het oude systeem, na een update van de software, ging er regelmatig iets niet helemaal goed. Daarnaast zochten wij al een tijd een systeem dat beter aansloot bij onze bedrijfsvoering en deze tijd qua betaal- en beheermogelijkheden. Dit hebben wij inmiddels gevonden.

Na een korte testperiode zijn alle klantgegevens gemigreerd succesvol gemigreerd naar InvoiceNinja.

De hosting vindt binnen onze eigen omgeving plaats en is niet in de (commerciële) SaaS-oplossing ondergebracht om conflicten met de AVG op voorhand uit te sluiten. Tevens is de abonnementenadministratie (domeinnamen, hostingpakketten) recent gemigreerd naar een nieuwe versie van ons zelfgeschreven registratie-systeem.

Invoice Ninja
Het nieuwe systeem, Invoice Ninja, is niet alleen voor ons veel gebruikersvriendelijker, het biedt ook u als klant voordeel. U kunt de factuur nu online inzien én ook, wanneer gewenst, via iDEAL betalen. Het biedt daartoe de standaard mogelijkheid van inloggen via uw bank alsmede QR-scan. Invoice Ninja is een Open Source software pakket in gebruik bij meer dan 130.000 bedrijven, wereldwijd, en heeft bepaalde voorzieningen die het (ook) voor onze branche zeer geschikt maakt. Online betalingen worden via Mollie verwerkt.

Nieuw rekeningnummer
Tevens hebben wij in verband hiermee een nieuwe bankrelatie. Dit nieuwe nummer is op de factuur vermeld alsmede in de email. Het oude rekeningnummer bij ING blijft voorlopig ook geldig.

Herkenbare facturen

De facturen die u van ons krijgt zijn altijd herkenbaar en verifieerbaar. Zo is duidelijk onze bedrijfsnaam op de factuur vermeld, ons BTW-nummer, link naar onze website en is de online factuur alleen via een link naar https://brinkhost.nl/… te raadplegen.

Uiteraard is de enig juiste afzender ons bedrijf. Daarnaast bevat de factuur uw klantnummer bij ons, deze vindt u ook terug op voorgaande facturen, wordt niet naar buiten gecommmuniceerd, en specificeert altijd om welke dienst/domeinnaam/abonnement het gaat.

De factuur wordt altijd en uitsluitend in PDF-formaat verzonden. Als bijlage én online raadpleegbaar.

Krijgt u een factuur welke niet aan deze kenmerken voldoet, verzoeken om verlenging van een afzender die niet aan deze criteria voldoet etc. dan de factuur niet betalen. Twijfelt u? Neem contact met ons op!

Opzegging hosting na verzending factuur

Het gebeurt soms dat klanten ná ontvangst van de factuur ons laten weten geen gebruik meer te willen maken van onze diensten. Uiteraard staat het een ieder vrij een abonnement op te zeggen. Echter is het wel zo dat domeinnaamregistraties en hosting per jaar aangegaan worden. Uitzondering hierop zijn reseller-accounts en afname dedicated servers. Deze contracten zijn per drie maand.

Opzegging ná ontvangst van de factuur is dan ook niet mogelijk. Opzegging dient, conform onze voorwaarden, één maand vóór verlenging te worden gedaan.

Overname hostingdiensten Parkstad Hosting

Webhostingdiensten en domeinnaamregistraties Parkstad.com VOF Heerlen overgenomen door Brinkman.IT.

Per 1 maart 2019 zal (heeft) Brinkman.IT de activiteiten op het gebied van webhosting en domeinnaamregistratie van Parkstad.com VOF overnemen.

Door persoonlijke omstandigheden is het voor Parkstad.com VOF niet mogelijk de huidige activiteiten voort te zetten. Teneinde de continuïteit van de webhosting en domeinregistraties van de klanten van Parkstad.com VOF  te waarborgen is in goed overleg besloten de webhosting en domeinnaamregistraties van hen over te nemen.

Parkstad.com VOF neemt op dit moment al enkele jaren rackspace- en ondersteunende diensten van ons af. Een voortzetting van hun dienstverlening via Brinkman.IT is dan ook een keuze die er toe leidt dat voor de huidige klanten van Parkstad.com VOF weinig tot niets zal veranderen en gewaarborgd wordt dat er geen onderbreking in de dienstverlening plaats zal vinden.

Voor de bestaande klanten van Parkstad.com VOF zal dit op de korte termijn geen gevolgen hebben op het gebied van de hosting en/of prijsstelling van diensten in die zin dat de prijzen niet verhoogd zullen worden.

De klanten van Parkstad.com VOF zijn en/of worden zo spoedig mogelijk op de hoogte gesteld over de overname en de verdere gang van zaken middels een nieuwsbrief van Parkstad.com VOF.

TOEKOMSTIGE WIJZIGINGEN

Wij zullen op termijn de accounts van de klanten van Parkstad.com VOF verhuizen naar ons nieuwe serverplatform. Deze nieuwe servers voldoen aan de nieuwste inrichtingseisen en zijn voorzien van ondermeer (snelle) SSD-schijven, recente PHP-versie(s) en verbeterde beveiliging. Daarnaast zullen wij de accounts dan omzetten naar bij ons gebruikelijke hostingpakketten, klik hier voor een overzicht van onze hostingpakketten.

OVERIGE DIENSTEN

Als er afspraken zijn over overige dienstverlening en/of support zullen wij deze, voorzover mogelijk en bekend, overnemen.

Mocht u als klant van Parkstad vragen hebben over het een en ander, dan kunt u uiteraard contact met ons opnemen. Bij voorkeur per email via het supportformulier zodat wij over de relevante gegevens beschikken. Klik hier voor een volledig overzicht van onze diensten.

FACTURERING

Vanaf 1 maart 2019 zullen (voormalige) klanten van Parkstad.com VOF een factuur ontvangen van Brinkman.IT voor de hostingdiensten welke zij voorheen afnamen via Parkstad.com VOF.

GEEN BEDRIJFSOVERNAME!

Er is hier géén sprake van volledige bedrijfsovername van Parkstad.com VOF. Wij nemen géén lopende verplichtingen of contracten over van Parkstad.com VOF buiten de overname van de domeinnaamregistraties en webhostingdiensten.

VERWERKERSOVEREENKOMST(EN) AVG

Tussen Parkstad.com VOF en diverse klanten van hen zijn verwerkersovereenkomsten afgesloten. Hoewel wij de onderliggende dienstverlener (rackspace, serverbeheer) waren zijn deze overeenkomsten niet één op één overdraagbaar, immers: wij nemen niet het bedrijf over maar slechts (een deel van) hun diensten. U kunt via deze pagina een nieuwe (gratis) verwerkersovereenkomst downloaden en invullen. Stuur deze svp naar:

Brinkman.IT
Postbus 113
9800 AC Zuidhorn (GR)

De overeenkomst zal door ons dan zo spoedig mogelijk worden getekend en geretourneerd.