Automatische, gratis, backups maken van WordPress naar Google Drive

Gratis backups maken van je WordPress website naar Google Drive, Dropbox of andere online storage is eenvoudig te realiseren. Met de plugin van UpdraftPlus kun je in een paar minuten je data zonder er verder naar om te kijken dagelijks, wekelijks of maandelijks veiligstellen.

Een backup van je website is een must have. Het is immers niet de vraag óf je die nodig hebt, maar.. wanneer! Het overkomt iedereen namelijk wel een keer: je website functioneert niet meer door een update, een aanpassing in je thema, een corrupte plugin of andere oorzaak (hackers!) waardoor de site niet meer functioneert zoals het zou moeten.

Is er geen (goede) backup dan is het “uithuilen en opnieuw beginnen” en dat is wel het laatste wat je wilt… Met UpdraftPlus kun je binnen korte tijd je website weer herstellen zonder afhankelijk te zijn van anderen!

Met de gratis versie van UpdraftPlus kun je precies dat doen: externe backups maken van je website. De betaalde versie biedt nog veel meer mogelijkheden, zoals bijvoorbeeld migratie van je complete website naar een andere domein of hostingpartner.

BACKUPS MAKEN MET GOOGLE DRIVE

Naast de plugin van UpdraftPlus (klik hier) heb je natuurlijk een gratis account nodig van Google Drive of andere ondersteunde aanbieders zoals Dropbox. Heb je een erg grote website, dan kun je bij Google voor nog geen 2 euro per maand extra ruimte krijgen (100GB) voor opslag. In dit artikel (let op, er zitten betaalde sponsorlinks in het artikel!) op WPLounge wordt precies uitgelegd hoe je het een en ander kunt installeren en configureren.

VOORDELEN UpdraftPlus BACKUP

De backups van UpdraftPlus bevatten alleen de database-inhoud en afbeeldingen en andere content van uw website, niet de WordPress ‘core’ (programma). Wilt u de website terug zetten dan moet u dus eerst een (kale) installatie van WordPress doen en vervolgens kunt u de ‘data’ terug halen. Dat maakt het dus de perfecte oplossing om een website die gehackt is of waarvan de programma-code aangepast is door externe partijen te herstellen. Immers; je begint weer met een ‘frisse’ programma-code.

Een ander belangrijk voordeel is dat u niet hoeft te wachten op ons, of een andere hosting- of webdesign-partij, voor het terugzetten van een backup: u kunt dit gewoon zelf doen. Ook zijn er natuurlijk geen extra kosten aan verbonden als u het zelf kunt doen.

Tot slot is er nog een groot voordeel! Stel, u wilt experimenteren met een nieuw thema, of nieuwe plugins, in uw website.. en, “het valt nogal tegen”? Dan is het een kwestie van een paar keer klikken en de backup van uw website is terug gezet.

MAKEN JULLIE GEEN BACKUPS VOOR MIJ!?

Voor onze clienten maken wij een ‘incrementele backup’ van de website data. Wij maken wekelijks backups van de user accounts. Daarnaast hebben onze servers allemaal RAID1-setups. Dus uw website data is in principe veilig.

Maar…., stel de fout of corruptie in uw website is in die backup keurig meegenomen? Dan hebt U niets aan de backup die wij gemaakt hebben. Daarnaast kan, want techniek is nooit feilloos!, er een reden zijn dat de backup simpelweg anderszins niet goed is of niet werkt. Tot slot: wij maken een backup van uw ‘account’, inclusief email boxen en andere data, dus niet alleen de site. Het terug zetten van deze backup betekent dat u bijvoorbeeld ook email kwijt kunt zijn (ontvangen tussen het moment van de backup en moment van constatering van de problemen).

Wij maken dus wel degelijk backups en doen er dus alles aan dat deze keurig in orde zijn. Echter kunnen wij niet garanderen dat het terugzetten van een dergelijke backup uw probleem oplost. Daarnaast kunt u met UpdraftPlus meerdere backups maken zodat u meerdere dagen terug kunt in de tijd.

Het is dus altijd verstandig ook zelf een eigen, “off-site”, backup te maken. Door deze op te slaan op Google Drive of Dropbox kunt u deze ook altijd benaderen – waar u ook bent!

 

De inhoud van je blog exporteren

Wordpress blog exporteren naar Word of LibreOffice

Wat doe je als je honderden stukjes hebt geschreven op een (online) blog en je wilt dit (gedeeltelijk) samenvoegen tot één document of zelfs boek(je)?

Stukjes schrijven via een blog, bijvoorbeeld met WordPress, is natuurlijk leuk en vaak ook heel nuttig in meerdere opzichten. Sommige mensen gebruiken het om dingen “van zich af te schrijven”, anderen gebruiken het met een meer commercieël doel. Ook voor kennisdeling is een WordPress blog ideaal.

Maar wat als je nu de inhoud van je blog wilt veilig stellen? Of je wilt stoppen met de blog maar vind het doodzonde dat al die uren die je hier aan hebt gespendeerd voor niets zijn geweest?

EXPORTEREN
Stel, je hebt een blog over koken. Tientallen, zo niet honderden, recepten. En op een dag denk je: “Ik zou wel een kookboekje er van willen maken”. Of, je schrijft regelmatig over specifieke onderwerpen waarvan je denkt: “Het zou handig zijn als mensen dat als één e-boek kunnen downloaden”.

Dan zullen de meeste mensen vervolgens Word of LibreOffice opstarten en de artikelen stuk voor stuk kopieëren en plakken in een nieuw document. Dat is niet nodig!

ASPOSE DOC EXPORTER
De plugin Aspose DOC Exporter is een plugin die je die tijdrovende, saaie, klus grotendeels uit handen neemt.  Met de plugin kun je de artikelen die je wilt exporteren, de “berichten”, selecteren en vervolgens met een paar klikken exporteren naar één (of allemaal losse) Word, RTF of zelfs platte tekst-document(en).

Houd er wel rekening mee dat je daarna nog wel het nodige nawerk kan hebben van de opmaak. Afbeeldingen zijn bijvoorbeeld te groot, of te klein. Maar het bespaart je urenlang “kopieëren en plakken” en, bovenal, de plugin is nog gratis ook.

Er is ook een variant die PDF-bestanden aanmaakt. Echter, dan kun je de opmaak daarna nog maar moeizaam aanpassen.

ER IS EEN CATCH: ASPOSE CLOUD
Voor het gebruik dien je wel een (gratis) account aan te maken bij Aspose Cloud. Zie hiervoor https://dashboard.aspose.cloud. Daar ‘haal’ je vervolgens de registratie-sleutels op uit het dashboard.

Er is een ‘catch’. Na een aantal exports moet je credits kopen. Maar wil je deze tool een paar keer gebruiken of één grote export maken, dan is het gewoon gratis.

WAT KUN JE ER MEE? SUGGESTIES!
Stel exports samen op basis van bijvoorbeeld categorieën. Maak op die manier e-books aan die je kunt aanbieden als betaalde download. Of eventueel gratis, in ruil voor inschrijving op je mailinglist bijvoorbeeld. Zo kun je ‘oude’ content nóg een keer ‘vermarkten’!

Een andere, niet onbelangrijke, functie van zo’n export is dat al je werk niet verloren gaat als er iets mis gaat met je website maar mooi gebundeld in één document, of diverse documenten, op je eigen schijf of USB-stick staan. Aspose biedt, tot slot, namelijk ook een optie om te importeren naar een (nieuwe) wordpress blog vanuit deze Word-export.

WordPress Gutenberg? Begin er (nog) niet aan!

Wanneer WordPress een vernieuwing aankondigt dan heb je daarbij, als gebruiker, mogelijk hoge verwachtingen. Zeker als daarbij de makers ook nog eens zeggen dat het schrijven en maken van posts, vooral met ‘rich content’ daardoor een geheel nieuwe ervaring wordt.

Installatie van Gutenberg kan het ontwerp van je webiste vernielen, de plugin bevat nog veel bugs en is duidelijk niet gereed voor productie. Advies: niet installeren!

Een nieuwe ervaring werd het zeker toen we op een testomgeving Gutenburg installeerden. En, zoals al heel veel mensen hebben ervaren, is Gutenberg absoluut niet klaar voor een live omgeving. Het bevat nog veel bugs. Mensen worden geconfronteerd met “witte pagina’s”, teksten verdwijnen, het werken met Gutenberg Editor lijkt in de verste verte niet op de klassieke WordPress Editor.

Daarnaast is Gutenberg een heel andere ‘editor’ dan we gewend zijn binnen WordPress. Het is niet gericht op het publiceren van teksten (blogs, pagina tekst) maar op typografie en design. Het houdt een beetje het midden tussen een “page builder” en de huidige editor. Gericht op het maken van “blokken” van content. Eén paragraaf tekst wordt in die opzet als een “blok” gezien. Met zijn eigen opmaak. Een volgende paragraaf is wederom een “blok”, evenals een afbeelding e.a. stijl-elementen.

Het werken met Gutenberg is daarom voor beginnende, maar vooral ook voor gevorderde, WordPress gebruikers een veelal frustrerende en ontmoedigende ervaring.

SLECHTE RATING

Niet voor niets krijgt de editor, die nu nog optioneel is, daarom een gemiddeld zéér slechte beoordeling (2,5 sterren uit maximaal 5) en regent het negatieve feedback op de pagina van de ontwikkelaars (klik hier). Meer dan 60% van de mensen geeft de plugin op dit moment (18 augustus 2018) een 1-star rating. Veel gebruikers plaatsen furieuze berichten op het supportforum. Vooral omdat aangekondigd wordt dat Gutenburg tot de WordPress Core zou moeten gaan behoren in WordPress versie 5.0.

ADVIES: NIET INSTALLEREN!

Ons advies is om de editor vooralsnog niet te installeren op een live omgeving. Met name omdat posts en pagina’s die met Gutenberg bewerkt worden (en soms verloren gaan of compleet vernield worden daardoor) niet meer te herstellen zijn. Het de-installeren van de plugin verwijdert namelijk niet de code die de editor gemaakt heeft in de betreffende pagina.

Nogmaals: wij raden iedereen nadrukkelijk aan deze editor vooralsnog niet te installeren. Kies, wanneer u hier om gevraagd wordt in WordPress, voor de optie “Classic Editor“.

MEER INFORMATIE

Meer informatie over het project, zelf reviews plaatsen? Kijk op de projectpagina van Gutenberg.