Uw database of gegevensverzameling naar de cloud met een app of via uw website

Gebruikt u een database in Access, MySQL of hebt u tabellen met gegevens in Excel die u wilt omzetten naar een webbased applicatie? Steeds meer internet-gebruikers (werknemers, klanten en andere relaties) willen namelijk alles in ‘een app’ gebruiken of op zijn minst overal bij de gegevens kunnen. Zeker nu veel mensen (noodgedwongen) thuiswerken!

Het gebruik van internet gebeurt tegenwoordig voornamelijk via de mobiele telefoon. Wanneer je, als organisatie, nog steeds een website gebruikt die hiervoor niet geschikt is, mis je een enorm potentieel aan bezoekers en dus ook potentiële klanten!

Onze eigen website wordt bijvoorbeeld in meer dan de helft van de gevallen bezocht door mensen die gebruik maken van een mobile device, oftewel een smartphone of een tablet (samen goed voor 53% van het bezoek).

Gemiddeld genomen ligt dat op het internet zelfs nog iets hoger, maar dat komt omdat sommige sites in de vorm van een ‘app’ gepresenteerd worden (een goed voorbeeld is Instagram).

Uw database naar ‘de cloud’!

Om een ‘app’ aan uw medewerkers aan te bieden hoeft u niet speciaal een dure app te laten ontwikkelen als het gaat om het beschikbaar stellen van gegevens die u nu nog in een Access-database of Excel sheet bijhoudt. Wij hebben hiervoor gespecialiseerde software én kennis van databases waardoor wij snel conversies kunnen doen van uw databases naar een webbased “app”: een internetpagina die met de mobiele telefoon of de computer of laptop eenvoudig benaderd kan worden.

Vooral het bijhouden van gegevens in bijvoorbeeld een excel sheet is geen goede oplossing. Gegevens worden niet relationeel opgeslagen, er kan dubbeling van gegevens ontstaan, er is geen centrale administratie. Daarnaast is Excel een spreadsheet: bedoeld voor cijfermatie data en rekenkundige bewerkingen.

Betekent het ‘naar de cloud’ of een ‘app’ brengen dat u vervolgens niet meer uw data in Excel kunt bewerken? Integendeel! Er is een uitstekende export-functie beschikbaar waardoor u ze kunt exporteren, eventueel gefilterd, en daarna weer kunt bewerken in Excel, OpenOffice, LibreOffice of Google Docs. Door echter de centrale opslag zijn de gegevens consistent en kan iedereen altijd over actuele gegevens beschikken! Daarnaast voorkomt u het lekken van verborgen gegevens uit Excel en is het delen met andere partijen (door bijvoorbeeld beperkte toegang te geven) eenvoudiger te realiseren.

database of gegevens via internet app beschikbaar stellen aan medewerkers
Onwikkeling gegevens app/website

Voordelen:

  • overal benaderbaar (via internet) middels computer, tablet of smartphone;
  • rechten voor administrators en gebruikers apart in te regelen;
  • inpasbaar in bestaande applicaties zoals bijvoorbeeld WordPress, Joomla of andere CMS-systemen;
  • gegevens centraal bewaard en beheerd;
  • gegevens altijd up-to-date!
  • veilig en betrouwbaar uw data ‘in de cloud’;
  • geen eigen hardware of software nodig (= geen kosten voor licenties en onderhoud).

U kunt de database op een eigen server plaatsen, of een VPS er voor nemen. Uiteraard kunnen wij de database ook voor u hosten.

Hebt u al een database in MySQL of MariaDB formaat dan kunnen wij een applicatie ontwikkelen zónder daarvoor toegang te krijgen tot al uw data. Middels een kleine interface kunnen wij de structuur downloaden en op basis daarvan ontwikkelen en/of op basis van een .CSV-import.

Meer weten? Neem contact met ons! Klik hier voor ons contactformulier.

De inhoud van je blog exporteren

Wordpress blog exporteren naar Word of LibreOffice

Wat doe je als je honderden stukjes hebt geschreven op een (online) blog en je wilt dit (gedeeltelijk) samenvoegen tot één document of zelfs boek(je)?

Stukjes schrijven via een blog, bijvoorbeeld met WordPress, is natuurlijk leuk en vaak ook heel nuttig in meerdere opzichten. Sommige mensen gebruiken het om dingen “van zich af te schrijven”, anderen gebruiken het met een meer commercieël doel. Ook voor kennisdeling is een WordPress blog ideaal.

Maar wat als je nu de inhoud van je blog wilt veilig stellen? Of je wilt stoppen met de blog maar vind het doodzonde dat al die uren die je hier aan hebt gespendeerd voor niets zijn geweest?

EXPORTEREN
Stel, je hebt een blog over koken. Tientallen, zo niet honderden, recepten. En op een dag denk je: “Ik zou wel een kookboekje er van willen maken”. Of, je schrijft regelmatig over specifieke onderwerpen waarvan je denkt: “Het zou handig zijn als mensen dat als één e-boek kunnen downloaden”.

Dan zullen de meeste mensen vervolgens Word of LibreOffice opstarten en de artikelen stuk voor stuk kopieëren en plakken in een nieuw document. Dat is niet nodig!

ASPOSE DOC EXPORTER
De plugin Aspose DOC Exporter is een plugin die je die tijdrovende, saaie, klus grotendeels uit handen neemt.  Met de plugin kun je de artikelen die je wilt exporteren, de “berichten”, selecteren en vervolgens met een paar klikken exporteren naar één (of allemaal losse) Word, RTF of zelfs platte tekst-document(en).

Houd er wel rekening mee dat je daarna nog wel het nodige nawerk kan hebben van de opmaak. Afbeeldingen zijn bijvoorbeeld te groot, of te klein. Maar het bespaart je urenlang “kopieëren en plakken” en, bovenal, de plugin is nog gratis ook.

Er is ook een variant die PDF-bestanden aanmaakt. Echter, dan kun je de opmaak daarna nog maar moeizaam aanpassen.

ER IS EEN CATCH: ASPOSE CLOUD
Voor het gebruik dien je wel een (gratis) account aan te maken bij Aspose Cloud. Zie hiervoor https://dashboard.aspose.cloud. Daar ‘haal’ je vervolgens de registratie-sleutels op uit het dashboard.

Er is een ‘catch’. Na een aantal exports moet je credits kopen. Maar wil je deze tool een paar keer gebruiken of één grote export maken, dan is het gewoon gratis.

WAT KUN JE ER MEE? SUGGESTIES!
Stel exports samen op basis van bijvoorbeeld categorieën. Maak op die manier e-books aan die je kunt aanbieden als betaalde download. Of eventueel gratis, in ruil voor inschrijving op je mailinglist bijvoorbeeld. Zo kun je ‘oude’ content nóg een keer ‘vermarkten’!

Een andere, niet onbelangrijke, functie van zo’n export is dat al je werk niet verloren gaat als er iets mis gaat met je website maar mooi gebundeld in één document, of diverse documenten, op je eigen schijf of USB-stick staan. Aspose biedt, tot slot, namelijk ook een optie om te importeren naar een (nieuwe) wordpress blog vanuit deze Word-export.