Google’s Gmail stopt met de ondersteuning van het uitlezen van POP3 accounts bij uw eigen domeinnaam. En er is nog een wijziging geweest in Gmail: wie de ‘slimme functies’ aanzet staat Google’s AI toe mee te lezen in de email. Maar dit betekent ook dat u Google toestaat in Google docs en uw Google Drive mee te kijken.

AI functionaliteit in Gmail

Al enige tijd geleden kwamen de eerste berichten over Gmail’s AI-functie. Seniorweb schreef: “Als de slimme functies aanstaan, kan Google bijvoorbeeld e-mails automatisch categoriseren. Of slimme antwoorden maken en herinneringen sturen voor afspraken. Ook kan Gmail afspraken, zoals vluchtgegevens of restaurantreserveringen, toevoegen aan de Google Agenda.”

Sinds 10 oktober jl. analyseert deze functie alle inkomende emails: onderwerp, inhoud en bijlagen worden door Google besnuffeld “om je leeservaring te verbeteren, je te helpen sneller te antwoorden en je mailbox overzichtelijker te maken. In werkelijkheid dient het vooral om informatie te verzamelen waarmee de advertenties die je te zien krijgt beter op jou worden afgestemd. En dat gebeurt niet alleen Gmail, maar ook op andere Google-platformen zoals Youtube en de zoekmachine in Chrome.” (TestAankoop).

In de USA zijn er stemmen die het allemaal prima vinden dat Google dat doet. Zals zakenblad Forbes. Immers: “Je kan het uitzetten”. Punt is: als mensen het aan zetten of aan laten staan ingeval er geen toestemming wordt gevraagd (zoals in veel niet-Europese schijnt te zijn gebeurd) beseffen ze zich dan wel wát ze aan hebben (laten) staan? Google weet ook wel dat een melding over een update ongezien met “akkoord” wordt weggeklikt. Daarnaast associeren mensen “slimme functies” niet met “meekijken in uw google account”.

Google heeft hier zelf het volgende over gemeld: “This means you can create even more comprehensive reports by pulling in information directly from your Gmail, Drive (including Docs, Slides, Sheets and PDFs) and Google Chat, alongside a variety of sources from the web”.

Controleer daarom in Gmail uw instellingen en verifieer of de Google AI (“slimme ondersteuning”) uit staat of niet. Ons advies? Uit zetten! Tenzij u natuurlijk écht graag wilt dat Google gezellig meeleest in uw emails, zakelijke- of privé correspondentie en uw drive en documenten,..

Zoals altijd: bij een “gratis” dienst betaalt u met uw persoonlijke gegevens.

Gmail stopt met POP3 voor eigen domeinnaam

De populaire POP3-functie van Gmail stopt ingaande 1 januari 2026.

Met Gmail was het mogelijk om meerdere pop3-emailboxen uit te lezen van andere domeinnamen, bijvoorbeeld uw eigen domeinnaam bij andere providers of bij BrinkmanIT, en alles in uw Gmail te verzamelen. Zodat u één handige (web)interface had voor al uw email adressen. Dit wordt stopgezet.

Gmail stopt met het importeren van e-mails van externe domeinen via POP3. Dit betekent dat nieuwe berichten niet meer automatisch uit uw mailbox bij een andere aanbieder (zoals email via uw eigen domeinnaam) worden opgehaald in Gmail. De al bestaande e-mails in Gmail blijven staan, maar om uw e-mailadres volledig te blijven gebruiken, moet u een alternatieve methode gebruiken. Bijvoorbeeld een e-mailprogramma of de Gmail mobiele app die IMAP ondersteunt (Bron: Gemini).

Gmail geeft géén alternatief anders dan dat ze aanraden ‘een andere app’ te gebruiken die het IMAP protocol gebruikt. Oftewel, voor op de computer, installatie van Outlook, Thunderbird, eMClient en voor Mac-gebruikers uiteraard Apple Mail. Een andere optie die ze aanraden is om email op uw smartphone te gebruiken, maar dit is in onze ogen voor serieus zakelijk gebruik niet echt geschikt.

Op onze helpdeskpagina vindt u informatie over de diverse email programma’s en instellingen ingeval u wilt overstappen daarop. Een alternatief is gebruik maken van RoundCube webmail.

Deze kunt u benaderen via uw eigen domeinnaam en daarachter “/roudcube” (bijvoorbeeld: “www.mijndomeinnaam.nl/roundcube”.

Inloggen doet u vervolgens met uw email adres als gebruikersnaam en uw wachtwoord, zie voorbeeld hierboven.

RoundCube Email phishing
Let op! Er gaan soms phishing emails rond die u vragen uw roundcube te update of bevestigen. Ga hier nooit op in! Deze software wordt op onze servers door ons onderhouden en dat hoeft u dus nooit zelf te updaten of bijwerken. Daarnaast vraagt RoundCube nooit om uw gegevens te bevestigen. Zie verder dit artikel.