Tag: Outlook

Mappen verdwenen in Email

Wanneer u email gebruikt in Outlook, Roundcube, Thunderbird of andere programma’s kan het zijn dat “plotseling” mappen verdwenen lijken te zijn in de email.

De kans bestaat dat er ergens iets is aangevinkt in uw email programma of in roundcube waardoor u zichzelf zoals dat heet hebt “uitgeschreven” van de mappen. Dan tonen ze niet meer maar zijn er nog wel. Of dat een update van uw software dit veroorzaakt.

Belangrijkste Tip: raak nooit in paniek 😎!!

Verdwenen folders terug halen in email

Outlook

Zie voor de werkwijze in diverse versies van Outlook de website van Microsoft (klik hier).

Webmail (Roundcube)

Log in op Roundcube met uw emailadres en gebruikersnaam.

  • klik op Instellingen (of settings)
  • Klik op Mappen (of folders)
  • Zet een vinkje achter de map(pen) die je wil zien of klik op de ‘sliders’, zie afbeelding hier onder:

Mappen verdwenen in Roundcube, Outlook of Thunderbird

Thunderbird

Mozilla Thunderbird heeft een al jaren bekende ‘bug’: de zogenaamde ghostfolders. Ze kunnen zomaar verschijnen. Ze zijn leeg en de folders zijn schuingedrukt en uitgegrijsd. Je kunt er niets mee. Andere mailboxen lijken te zijn verdwenen.

Verdwenen mappen
Het terugkrijgen van folders kan je doen door te ‘rechtsklikken’ op je account en te kiezen voor ‘subscribe’ (of ‘abonneren’) en de folders die je mist te selecteren door er een vinkje achter te zetten.

mozilla thunderbird abboneren op mappen

Klik op “subscribe” en op “ok”. Daarmee zijn je folders met email weer terug.

Ghostfolders in Thunderbird
De “ghostfolders” zijn een lastig probleem. Als je via Google zoekt lees je heel veel, soms riskante, oplossingen. EĂ©n oplossing die wij als werkend hebben getest is onderstaand.

In je account-instellingen kies je voor Server Settings → Advanced (of eventueel Nederlandse equivalent).

thunderbird advanced settings

In het scherm dat je daarna ziet haal je het vinkje weg bij “Show only subscribed folders” en klik op [OK].
Als het vinkje er niet staat, plaats ‘m dan juist wĂ©l.

thunderbird subscribe folders

Sluit Mozilla Thunderbird daarna af en start het programma opnieuw op.

Als het goed is, zijn de ghostfolders nu verdwenen. Lukt het niet? Herhaal de procedure. Als je vinkje hebt verwijderd, dan juist weer plaatsen en [OK] of andersom. Je zult dus een beetje moeten ‘spelen’ met deze instelling om het op te kunnen lossen.

 

Direct Admin webhosting panel

DKIM en DMARC

Binnen DirectAdmin kunt u “sleutels” voor DKIM en DMARC instellen. Daarmee verbetert u de ontvangst van uw email bij andere partijen, met name bij Gmail, Outlook en andere aanbieders.

DKIM en DMARC instellen

DKIM staat, wanneer Gmail de email direct retour stuurt, in de meeste gevallen uit. De reden dat deze (meestal) uit staat heeft te maken met de vraag of u een eigen mailserver gebruikt of bijvoorbeeld gebruik maakt van een extern DNS bij een andere provider of diensten als CloudFlare.

Andersom is ook mogelijk: u krijgt foutmeldingen van andere aanbieders omdat de DKIM instellingen op onze server niet overeenkomen met uw DNS aanbieder (CloudFlare e.a.). Volg in dat geval de instructies van uw DNS aanbieder.

DKIM aanmaken

Log in op DirectAdmin en ga naar de email instellingen

DKIM aanzetten (1)

Klik hier op “E-Mail Accounts”, u ziet vervolgens een scherm als onderstaand:

DKIM aanzetten (2)

Klik op de button [Enable DKIM]

Wacht een paar minuten en probeer daarna nogmaals te verzenden naar een Gmail account. In nagenoeg alle gevallen is het probleem daarmee opgelost.

DMARC record aanmaken

u kunt in uw DNS-instellingen tevens een DMARC record aanmaken. Een DMARC record is persoonlijk qua instellingen. U kunt de inhoud voor een dergelijk record via bijvoorbeeld deze website aanmaken (lees hier een uitgebreide uitleg)

Ga vervolgens in DirectAdmin naar “Your Account > DNS Management”

DNS DirectAdmin

Scroll daar naar beneden en vul het record in bij het TXT-veld, klik daarna op [Add]

DNS DirectAdmin (DMARC)

De wijziging wordt toegevoegd aan uw DNS.

U kunt uw email vervolgens testen via Mail-Tester.

Ondervindt u nog steeds problemen? Neem dan contact met ons op.

nieuwsbrief email gmail

Windows Email

Windows Email programma’s als Outlook en Windows mail App instellen.

Windows Email App

  1.  Maak een nieuw account aan middels Account toevoegen ⇒ Accounts Beheren ⇒  Account toevoegen
  2. Kies het type account dat u wilt gebruiken: POP3 of IMAP.
    – POP3 ⇒ email wordt niet langer dan de opgegeven termijn op de server bewaard maar op uw device opgeslagen;
    – IMAP ⇒  email wordt op onze servers opgeslagen.
    Nadeel IMAP: de ruimte gaat af van uw hosting account.
    Voordeel IMAP: u kunt met meerdere apparaten gebruik maken van uw mail plus op onze servers worden dagelijks backups gemaakt.
  3. Voer de vereiste gegevens in en klik op Aanmelden. Voor de meeste accounts zijn dit uw e-mailadres en wachtwoord.
  4. Klik op Gereed. Uw gegevens worden gesynchroniseerd zodra uw account is ingesteld.

Volg de instructies op de Microsoft website, en kies voor geavanceerde instellingen als bovenstaande niet werkt. In de meeste gevallen is het raadzaam direct te kiezen voor de optie ‘geavanceerd’ zodat u zelf de mailserver- en poortinstellingen kunt instellen.

Instellingen wijzigen Windows 10 Mail

E-mail instellingen (IMAP, POP, SMTP) wijzigen in Windows 10 Mail is in Windows’ Mail app (ook) nogal verstopt. De meeste gebruikers lossen het op door, ingeval er sprake is van een IMAP account door het account te verwijderen en opnieuw te maken. Verwijder je account NOOIT bij POP3-accounts, dan ben je alles kwijt!

email instellen windows 10

Een betere oplosing is dan ook om de instellingen voor Windows Mail aan te passen, dat kan als volgt:

  • Open de Windows mail app.
  • Klik links onderaan op instellingen (het “tandwiel”).
  • Klik op het account dat je wil aanpassen.
  • Klik op “Change mailbox sync settings”.
  • Scroll (verder) naar beneden, klik op “Advanced mailbox settings”
  • Scroll naar beneden en dan kun je daar de email instellingen aanpassen

Outlook Email

(bron: Microsoft)

Open Outlook en klik op “Bestand”.

Gebruik de vervolgkeuzekeuze onder Accountgegevens om het account te selecteren dat u wilt wijzigen.

  • Selecteer Accountinstellingen
  • Selecteer het type gegevens dat u wilt wijzigen.

Met Accountinstellingen kunt u accounts toevoegen of verwijderen, serverinstellingen wijzigen en meer.

Met Accountnaam en Synchronisatie-instellingen kunt u de vriendelijke naam voor het account bijwerken en bepalen hoeveel dagen e-mail u wilt synchroniseren.

Met Serverinstellingen kunt u de aanmeldingsgegevens wijzigen, waaronder het wachtwoord, de servernaam, de poort en de verificatie-instellingen.

Met Profiel wijzigen kunt u overschakelen naar een nieuw profiel.

Met Profielen beheren kunt u profielen toevoegen of verwijderen of profielinstellingen wijzigen.

De meest voorkomende instellingen die u wijzigt, zijn Serverinstellingen.

  • Selecteer Inkomende e-mailof Uitgaande e-mail om verschillende serverinstellingen te wijzigen. Hier kunt u ook uw e-mailwachtwoord bijwerken (nadat u het wachtwoord hebt gewijzigd bij uw e-mailprovider).
  • Wanneer u klaar bent met het bijwerken van uw instellingen, selecteert u Volgende > klaar.

Zie voor meer informatie de website van Microsoft.